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개인정보처리방침

개인정보처리방침

(시행일자 : 2018년 8월 24일)

산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별통지)을 통하여 공지할 것입니다.
또한, 처리하는 개인정보가 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한이라는 점을 밝힙니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 처리목적 : 홈페이지 회원관리
※ 상세한 개인정보파일 등록사항은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
※ 상세한 개인정보의 처리 및 보유기간은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당되는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1) 개인정보 제3자 제공 현황
- 파일명 : 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지 가입 회원
- 제공받는 자 : 과학기술정보통신부 장관
- 제공근거 : 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조(연구개발정보의 관리)
- 제공목적 : 국가연구개발사업 정보의 체계적 관리
- 제공항목 : 이름, 직장주소, E-mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(과학기술인등록번호, 성별, 기관명, 부서명, 직위, 전문분야 등)
- 제공정보의 보유이용 기간 : 회원탈퇴 시 까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보를 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 공개하고 있습니다.
1) 개인정보 처리 위탁 현황
- 파일명 : 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지 가입 회원
- 위탁근거 : 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정, 개인정보보호법 제15조 제1항 정보주체 동의, 산림과학기술 연구개발사업의 관리 등에 관한 규정
- 수탁자 : 한국임업진흥원장(연구관리 전문기관의 장)
- 위탁목적 : 산림과학기술 연구개발사업의 정보 관리 및 성과 공유
- 위탁부서 : 산림청 산림정책과

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본 시스템에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 개인정보 열람 요구
본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③ 개인정보 정정·삭제 요구
- 본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 개인정보 처리정지 요구
본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 개인정보 열람 등 요구방법
- 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 시스템은 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

① 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
※ 상세한 처리하는 개인정보 항목은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.

제7조(개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 자동 수집, 저장되는 정보는 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다.
- 서비스 이용기록, 방문기록, 이용자의 브라우져 종류 및 OS 등

제8조(개인정보의 파기)

① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차
- 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
- 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 본 시스템의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
- 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
- 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
- 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
1) 개인정보보호 책임자
  • 성 명 : 이준산
  • 직 위 : 산림청 산림정책과장(총괄담당관)
  • 연락처 : (TEL) 042-481-4130, (FAX) 042-481-4129, (E-mail) korea2100@korea.kr
2) 개인정보보호 담당자
  • 성 명 : 문지원
  • 직 위 : 주무관
  • 연락처 : (TEL) 042-481-8860, (FAX) 042-481-4129, (E-mail) zealot0923@korea.k

제11조(개인정보 열람청구를 접수처리하는 부서)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
1) 개인정보 열람청구 접수처리 부서
  • 부서명 : 산림청 산림정책과
  • 성 명 : 문지원
  • 연락처 : (TEL) 042-481-8860, (FAX) 042-481-4129, (E-mail) zealot0923@korea.kr
② 제 1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 「행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
1) 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털→개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)

① 개인정보 침해신고 센터(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (우. 05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보
② 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (우. 05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보
③ 경찰청 사이버안전과 : 02-3150-2659(www.cyber.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며 이전의 개인정보처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
시행일자 : 2018 년 8월 24일
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