개인정보처리방침
(시행일자: 2022년 9월 15일)
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별통지)을 통하여 공지할 것입니다.
또한, 처리하는 개인정보가 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한이라는 점을 밝힙니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1) 처리목적 : 홈페이지 회원관리
- ※ 상세한 개인정보파일 등록사항은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ※ 상세한 개인정보의 처리 및 보유기간은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당되는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 1) 개인정보 제3자 제공 현황
- - 파일명 : 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지 가입 회원
- - 제공받는 자 : 과학기술정보통신부 장관
- - 제공근거 : 국가연구개발혁신법 제20조(통합정보시스템 구축 및 운영)
- - 제공목적 : 국가과학기술지식정보서비스(NTIS) 연계, 범부처 통합연구지원시스템(IRIS) 이관
- - 제공항목 : 연구과제 정보(연구자의 소속기관, 과제명, 성과, 보고서, 참여인력, 연구예산 등)
- - 제공정보의 보유이용 기간 : 회원정지 시 까지
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보를 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 공개하고 있습니다.
- 1) 개인정보 처리 위탁 현황
- - 파일명 : 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 가입 회원
- - 위탁근거 : 국가연구개발혁신법, 개인정보보호법 제15조 제1항 정보주체 동의, 산림과학기술 연구개발사업의 관리 등에 관한 규정
- - 주관: 산림청 산림정책과
- - 업무대행: 한국임업진흥원 R&D관리·실용화센터
- - 대행목적: 산림과학기술 연구개발사업의 정보 관리
- - 대행근거: 산림과학기술 연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제6조 제2항 제12호
- - 수탁자 : ㈜에스이랩(2022년 기준)
- - 수탁목적 : 전문적인 관리를 통한 개인정보 보호
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 본 시스템에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ② 개인정보 열람 요구
- 본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ③ 개인정보 정정·삭제 요구
- - 본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ※ 산림과학기술정보서비스(FTIS)의 개인정보는 「국가연구개발혁신법」 제19조 및 제20조, 「산림과학기술 연구개발사업의 관리 등에 관한 규정」 제34조에 따른 수집 대상
- ④ 개인정보 처리정지 요구
- 본 시스템에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- ⑤ 개인정보 열람 등 요구방법
- - 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 시스템은 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- - 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 「개인정보보호법」시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- ① 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- - 성명, 국적, 과학기술인등록번호, 생년월일, 성별, 휴대전화, 전자우편, 기관명, 부서명, 직위
- ※ 상세한 처리하는 개인정보 항목은 「행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록 검색」→ 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.
제7조(개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)
- ① 인터넷 서비스 이용과정에서 아래의 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 자동 수집, 저장되는 정보는 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다.
- - 서비스 이용기록, 방문기록, 이용자의 브라우져 종류 및 OS 등
제8조(개인정보의 파기)
- ① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차
- - 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2) 파기방법
- - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
- 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행
- - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 본 시스템의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
- - 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
- - 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
- - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
- - 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- - 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- - 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
- ① 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
- 1) 개인정보보호 책임자
- 성 명 : 김지민
- 직 위 : 주임
- 연락처 : (TEL) 042-719-1415 (E-mail) jimin615@kofpi.or.kr
- 2) 개인정보보호 담당자
- 성 명 : 송세민
- 직 위 : 주무관
- 연락처 : (TEL) 042-481-8860, (FAX) 042-481-4129, (E-mail) sony0023@korea.kr
제11조(개인정보 열람청구를 접수처리하는 부서)
- ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다. 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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1) 개인정보 열람청구 접수처리 부서
- 부서명 : 산림청 산림정책과
- 성 명 : 송세민
- 연락처 : (TEL) 042-481-8860, (FAX) 042-481-4129, (E-mail) sony0023@korea.kr
- ② 제 1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 「행정안전부의 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 1) 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털→개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제12조(정보주체의 권익침해 구제방법)
- ① 개인정보 침해신고 센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (우. 58323) 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 개인정보
- ② 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (우. 05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보
- ③ 경찰청 사이버안전과 : 02-3150-2659(www.cyber.go.kr)
제 13조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준)
- ① 산림과학기술정보서비스(FTIS)시스템 홈페이지에서는 법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다.)하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려합니다.
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- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며 이전의 개인정보처리 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 시행일자 : 2022년 9월 15일
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다 - 이전 개인정보 처리방침 보기(2021.5.25 ~ 2022.9.14)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2020.2.24 ~ 2021.5.24)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2018.8.24 ~ 2020.2.23)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2016.8.1 ~ 2018.8.23)
- 이전 개인정보 처리방침 보기(2015.4.1 ~ 2016.7.31)
